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オフィスに会議室を後から作る方法|パーテーション・個室ブース・間仕切り工事を比較

オフィスに会議室を後から作る方法|パーテーション・個室ブース・間仕切り工事を比較 オフィス環境

既存のオフィスに会議室を後から作る方法は、大きく3つです。パーテーションで打合せエリアを区切る、個室ブースを置く、固定間仕切り・内装工事でフロアの一角を部屋にする。常設の会議室として独立した部屋が必要なら、間仕切り工事が有力な選択肢です。一方、簡単な打合せ場所で足りるなら、工事をしなくても作れる場合があります。

方法選びで最初に決めるのは、製品でも工事でもなく、「打合せスペースで足りるのか、会議室という部屋が必要なのか」です。ここが曖昧なまま進めると、高いパーテーションで囲ったのに声が筒抜けだった、工事をしたのに使い方が合わなかった、といった結果になりやすくなります。本記事では、必要な空間の見極めから、3つの方法の比較、工事で作る場合の流れと設備の確認点までを整理します。

簡易な打合せ場所

パーテーション

少人数の独立空間

個室ブース

常設の会議室

固定間仕切り・内装工事

まず「打合せスペース」で足りるか、「会議室」が必要かを決める

「会議室がほしい」という要望には、性質の違う3つの空間が混ざっています。周囲と完全に分ける必要のない打合せ場所なのか、少人数がこもれる独立した空間なのか、扉のある常設の部屋なのか。どの空間を求めているかを整理すると、比較すべき方法を大きく絞れます。

会議や打合せに使う場所を、既存オフィスに追加したい


A

オープンな打合せスペース

周囲と完全に分けなくてよい。視線や領域が示されれば足りる。

基本候補 家具配置・パーテーション

B

独立した少人数の会議空間

少人数やWeb会議で、囲われた場所がほしい。部屋までは作らない。

基本候補 個室ブース

C

常設の会議室

扉のある部屋として継続的に使う。照明・空調などの設備も含めて整えたい。

基本候補 固定間仕切り・内装工事

※必要な空間の種類を整理した概念図です。個室ブースの定員・用途・仕様は製品ごとに異なるため、各製品の公式情報をご確認ください。

迷ったときは、来客を通すか、扉を閉めて使いたいか、同じ場所を何年も会議室として使うかの3点を確認してください。これらの条件が複数当てはまり、独立した部屋として継続利用したい場合は、Cの常設会議室を優先して比較します。逆に「立ち話で済む打合せの置き場がない」程度であれば、Aで十分なことが多くあります。

会議室を後から作る3つの方法を比較

3つの方法は、作れる空間の性質が違います。常設の会議室を作るなら固定間仕切りが有力ですが、すべての場面で工事が正解というわけではありません。変更のしやすさや設備の扱いも含めて比べてください。

比較項目 1 パーテーション 2 個室ブース 3 固定間仕切り・内装工事
作れる空間 区切られた打合せエリア 囲われた少人数の空間 扉のある部屋
独立性 低い〜中程度 囲われた独立空間(製品による) 固定された独立区画
常設性 仮設的に使える 据え置きで使う 部屋として常設
変更しやすさ 固定された独立区画 製品と設置条件による 移設工事が必要(施工型は解体・再組立てが可能)
工事 不要(自立式の場合) 製品により設置作業・電源工事等が伴う 必要
設備 既存設備を利用。配置による影響を確認 製品の仕様に依存 照明・電気・空調・防災を計画に含められる
音への配慮 吸音タイプで響きを抑える程度。上部や端から音は回り込む 囲われるが、性能は製品仕様による 壁・天井・扉・建物条件で変わる。素材の選択で遮音性に配慮できる
向く用途 社内の短い打合せ、立ち話の置き場 少人数の打合せ、Web会議 来客対応、定例会議、役員会議、商談
注意点 四方を囲っても会議室にはならない 定員・換気・搬入経路を確認 物件・契約条件の確認、設備計画が前提

※順位付けではありません。スマートフォンでは表を横方向にスクロールできます。

パーテーションで作るのが向いているケース

パーテーションが向いているのは、オープンな打合せスペース(A)を作る場合です。執務席から打合せの様子を見えにくくする、打合せの場所をはっきりさせる、といった目的なら、工事をせずに実現できます。

具体的には、次のような状況です。

  • 社内メンバーの短い打合せが中心で、来客は通さない
  • 執務席と打合せテーブルの間に、視線の区切りがほしい
  • 賃貸条件などで、工事を避けたい
  • 近いうちにレイアウトを変える予定がある

自立式のパーテーションは天井まで塞がないため、高いものを四方に立てても防音された会議室にはなりません。会話は上部や継ぎ目から伝わります。吸音タイプは室内の響きを抑える働きで、音を遮る遮音とは別の性質です。

打合せエリアをどこにどう区切るかは吸音パーテーションの効果的な置き方、製品の選び方は吸音パーテーションの選び方で解説しています。

個室ブースが向いているケース

個室ブースが向いているのは、少人数で使う独立した空間(B)を、部屋を造らずに用意したい場合です。Web会議や1対1の面談のように、囲われた場所で短時間話すことが多い用途と相性があります。

ただし、個室ブースは製品ごとに想定用途・定員・換気・電源・設置条件が大きく異なります。導入前に次の点を公式仕様で確認してください。

  • 想定している定員と、実際に使いたい人数が合っているか
  • 換気の方式と、長時間使ったときの室内環境
  • 照明・電源の有無と、設置場所での電源の取り方
  • 搬入経路(扉幅・エレベーター)と設置後の移動のしやすさ
  • 建物側の消防設備や空調との関係

「ブースなら音が漏れない」とは言えません。囲われた形状でも、どの程度音が伝わるかは製品の仕様と使い方によります。また、来客対応や大人数の会議まで1台でまかなうのは難しいことが多く、会議室全体の代わりになるかは用途と人数で判断します。

集中作業用のブースとの違いはオフィスに集中スペースを作る方法で整理しています。施工サービスサイトでは、フルクローズ型の個室ブース「SOLO BASE」も案内しています。

常設会議室なら固定間仕切り・内装工事を検討

フロアの一角を継続的に会議室として使い、扉のある独立した部屋として設備まで整えたいなら、固定間仕切り・内装工事が有力です。

理由は、会議室に必要な要素が「壁」だけではないからです。来客対応や扉のある独立空間、モニター等の設備を前提にする場合は、間仕切りだけでなく、出入口・照明・電源・空調・防災設備等を合わせて計画する必要があります。固定間仕切り・内装工事では、こうした区画と設備条件を合わせて検討できます。

工事で会議室を作るときに決めること

間仕切り 素材(アルミ・スチール・ガラス等)、ガラスの入れ方、色と仕上げ
出入口・扉 扉の位置と種類、開き方、施錠の要否
天井との取り合い 天井までどう仕切るか、既存の天井設備との位置関係
照明・電気 室内の照明とスイッチ、コンセント、LAN
空調・換気 吹き出し口が室内に入るか、移設が必要か
防災設備 火災報知機などを室内に設ける必要があるか

固定間仕切りで部屋を作っても、自動的に完全防音になるわけではありません。音の伝わり方は、壁の仕様、天井、扉、床、開口部、空調や換気の経路、既存建物の条件によって変わります。遮音性を重視する場合は、どの程度まで抑えたいかを先に決め、素材や扉の仕様と合わせて検討します。

また、施工型パーテーションは解体して移設できるため、「固定=二度と変えられない」というわけではありません。会議室の広さを使い分けたい場合は、天井のレールに吊り下げて動かす可動式間仕切り(スライディングウォール)という選択肢もあります。

既存オフィスから会議室ができるまで

工事で会議室を作る場合の流れは、社内で整理しておくことと、施工会社と進めることの2段に分かれます。下の図の後半は、パーテーションラボの施工サービスで案内している完成までの流れです。

社内で整理すること

用途・人数・頻度を整理

→

候補位置を決める

→

管理会社に工事可否を確認

施工サービスとの流れ(パーテーションラボの案内)

打合せ・現地調査

→

コンセプト立案・プランニング

→

ショールーム見学

→

施工(責任施工)

→

竣工・お引渡し

→

アフターサポート

※施工サービスの流れはパーテーションラボ公式サイトの案内に基づきます。期間は物件条件や工事内容によって異なるため、見積もり時にご確認ください。

社内で整理する3項目のうち、用途と人数は「何人で、何に、どのくらいの頻度で使うか」まで書き出しておくと、プランニングの精度が上がります。賃貸物件の場合は、工事の可否と原状回復の条件を、相談の前に管理会社へ確認しておくと進めやすくなります。

会議室をどこに作る?位置を決める判断軸

会議室の位置は、空いている場所ではなく誰がどこから入ってくるかで決めます。特に来客を通す会議室は、入口から近い位置にあると、来客が執務エリアを通らずに済みます。

判断軸 確認すること
来客の動線 入口から会議室まで、執務エリアを横切らずに案内できるか
社員の動線 会議前後の移動や会話が、静かな業務の席の横を通らないか
既存の窓・壁 既存の壁を使えるか、窓を室内に取り込むか執務側に残すか
既存の設備 照明・空調の吹き出し口・感知器などの位置と、区画の線の関係
周囲の業務 集中作業の席や電話の多い席と、壁一枚で隣り合わないか

フロア全体の中で会議室をどの用途の隣に置くかはオフィスのゾーニングとは?、来客から執務エリアをどう見せないかはオフィスで人の視線が気になるときの対策で解説しています。

会議室を作るときは「壁」以外の設備も確認

間仕切りを立てれば会議室が完成するわけではありません。部屋として区切ると、それまでフロア全体で共有していた照明・空調・電源などが、部屋の中に届くかどうかが問題になります。確認する項目を4つの系統に分けました。

新しい会議室

電気・通信

照明とスイッチ/コンセント/LAN・ネットワーク/モニターや映像機器の電源

空気

空調の吹き出し口と吸い込み口/換気の経路/人数が多いときの室内環境

出入り・安全

扉の位置と開き方/施錠や入退室管理/火災報知機などの防災設備/避難経路

音・見え方

どの程度まで音を抑えたいか/室内の響き/ガラス部分からの見え方

※消防・建築・電気・空調に関わる要件は、建物の用途・構造・規模・工事内容によって異なります。個別の要件は管理会社・ビルオーナー・施工会社にご確認ください。

見落とされやすいのは「空気」の系統です。区画した結果、空調の吹き出し口が部屋の外に残ると、会議室だけ暑い・寒いという状態になりかねません。間仕切りの線を引く段階で、天井の設備の位置と照らし合わせておきます。

Before / After|オフィスの一角を会議室にするイメージ

同じ「執務フロアの角」を、3つの方法で使った場合の違いを並べました。区切り方によって、できあがる空間の性格が変わります。

Before|執務のみ

執務エリア
執務
空いた角

A|パーテーション

執務エリア
執務

打合せ

視線と領域を区切る。上部は開いている

B|個室ブース

執務エリア
執務

ブース

角に囲われた空間を置く。周りは残る

C|固定間仕切り

執務エリア
執務

会議室

扉

角全体を部屋にする。設備も含めて計画

※区切り方の違いを示す概念図です。施工図・レイアウト設計図・法令適合図ではなく、寸法・面積・席数を表すものではありません。

ケース別|どの方法を選ぶ?

代表的なケースを、第一候補と、その判断が変わる条件で整理しました。

ケース 第一候補 理由 別案になる条件
社内の短い打合せ場所がほしい パーテーション 部屋までは不要で、工事なしで場所を示せる 会話の内容を周囲に聞かせたくない → 間仕切り工事
Web会議用の独立した場所がほしい 個室ブース 少人数で囲われた場所を、部屋を造らずに用意できる 複数人で同時に使う、利用が終日続く → 小会議室を工事で
来客にも使う常設の独立会議室がほしい 間仕切り工事 扉・照明・空調を備えた部屋として、来客を迎えられる 工事ができない物件 → 来客動線を整えたうえで高めの区切り
定例会議に何年も使う部屋がほしい 間仕切り工事 継続して使う前提なら、設備まで含めて一度に整える方が合理的 近い将来に移転・大幅なレイアウト変更を予定 → 移設可能な仕様や工事不要の方法も比較
役員会議・人事面談に使いたい 間仕切り工事 遮音性に配慮した素材や扉を選んで計画できる 求める静けさの程度を先に決めてから仕様を選ぶ
将来レイアウトを変える可能性が高い パーテーション/可動間仕切り 位置や広さを変えやすい 部屋としての独立性も必要 → 移設可能な施工型、スライディングウォール

※一般的な判断の目安です。人数や面積で一律に決まるものではありません。

会議室づくりで失敗しやすい考え方

会議室を後付けする際は、方法を選ぶ前の前提整理で判断を誤らないことが重要です。

「高いパーテーションで四方を囲えば会議室になる」

判断し直し 上部が開いているため、声も気配も伝わります。部屋として必要なら固定間仕切りで検討します。

「まず壁を作って、空調や換気はあとで考える」

判断し直し 区画の線で空調や照明の効き方が決まります。間仕切りの計画と同時に確認します。

「とにかく防音の会議室にしたい」

判断し直し 何の音を、どこまで抑えたいかを決めないと仕様が決まりません。目標とする状態を具体的にして相談します。

「空いている奥の角に会議室を作ればいい」

判断し直し 来客を通す場合、執務エリアを横切る動線になります。来客の有無で位置を決めます。

「会議室代わりにブースを1台置けば足りる」

判断し直し ブースの定員と、実際の会議の人数・頻度が合うかを確認します。合わなければ部屋で検討します。

「移転が近いけれど、しっかりした会議室を作りたい」

判断し直し 移設できる施工型の仕様にするか、移転先で計画するかを比べます。

「来客用の会議室だけど、工事は避けて簡易パーテーションで済ませる」

判断し直し 来客対応や扉が必要な用途なら、常設会議室として工事を比較する方が要件を満たしやすくなります。

パーテーションラボで会議室を新設する

パーテーションラボは、パーテーションの販売だけでなく、施工型パーテーションによる会議室・応接室の新設に対応しています。利用する人数や役職、会議の目的・内容・頻度を確認したうえで、プランナーやデザイナーが会議室を提案する体制を公式サイトで案内しています。

用途に合わせた2つの方向性

明るく開放的な「ミーティングルームタイプ」と、遮音性を重視した「応接ルームタイプ」。ガラスを併用したアルミパーテーション、二重パネル構造のスチールパーテーションなどから選べます。

壁以外の工事もまとめて相談

空調の移設、火災報知機の設置などの防災工事、電気工事にも対応しています。入退室管理などセキュリティ面の提案や、必要な届け出の対応も案内されています。

図面とショールームで確認

CADのレイアウト図面や3Dパースの無償作成を案内しています。ショールームでは、コンセプトの異なる複数の会議室を比較できます。

運営元のアイピック株式会社は、公式サイトで年間5,000件・累計12万件の納入実績を案内しています。これはパーテーション等を含む全体の実績であり、会議室施工だけの件数ではありません。どの素材や仕様でも「完全防音」になるわけではないため、相談時には、会議の内容と求める静けさの程度をあわせて伝えると、仕様の検討がスムーズです。会議室の施工例やプランは会議室・応接室のパーテーション(施工サービスサイト)で確認できます。

既存オフィスへの会議室新設を相談する

使う人数・用途・候補の場所をお知らせください。間仕切り・扉・照明・空調まで含めて検討します。

完全な会議室までは不要ならパーテーションという選択肢

求めているのが部屋ではなく、オープンな打合せスペースであれば、工事不要のパーテーションで足ります。打合せの会話の響きも気になる場合は、自社オリジナル製品の吸音パーテーション「EasyWall(イージーウォール)」が候補です。

  • 工事不要の自立式/床や壁への固定工事を伴わずに、打合せエリアの境界を作れます
  • 連結して長さを調整できる/2連・3連のセットと追加パネルがあり、区切る範囲に合わせられます
  • 配置を変えやすい/打合せスペースの位置や広さを見直す際にも移動できます
  • 高さを選べる/W900×H1500とW900×H1800の展開があります
  • 吸音パーテーション/室内に響く音を吸収する働きで、音を遮断する遮音とは別の性質です

来客対応や扉が必要な会議室には向きません。価格・在庫・カラー展開は変更される場合があるため、最新情報は各商品ページでご確認ください。

工事なしで、打合せエリアを区切る

吸音パーテーションやローパーテーションをご覧いただけます。

オフィスに会議室を後から作る場合のFAQ

Q.工事なしで会議室は作れますか?

オープンな打合せスペースなら工事なしで作れます。扉のある独立空間が必要なら個室ブースも候補ですが、フロアの一角を常設の会議室として部屋にする場合は固定間仕切り工事を検討します。

Q.パーテーションで囲えば会議室になりますか?

自立式のパーテーションで囲っても、会議室と同じ空間にはなりません。視線を区切る打合せスペースにはなりますが、会話は上部や継ぎ目から伝わります。天井まで仕切る施工型パーテーションであれば、部屋として区画できます。

Q.個室ブースと会議室の違いは何ですか?

個室ブースは既製の囲われた空間を設置する方法で、固定間仕切りによる会議室は、用途に合わせて区画・設備を計画する方法です。どちらが適するかは、利用人数・用途・常設性・必要な設備から判断します。

Q.会議室の音漏れはどう対策しますか?

新設時は、遮音性に配慮した素材や扉を選び、天井・開口部・空調経路も含めて計画します。ただし完全に音が漏れない状態を保証できるものではないため、何の音をどこまで抑えたいかを先に決めて相談してください。既存の会議室の音環境についてはオフィスの騒音対策完全ガイドで整理しています。

Q.入居中の既存オフィスでも工事はできますか?

できます。施工型パーテーションは、既存オフィスに後から設置することを前提とした間仕切りです。賃貸物件の場合は、工事の可否と原状回復の条件を管理会社に確認してから進めます。

Q.空調や換気はどうなりますか?

区画の位置によっては、空調の吹き出し口が部屋の外に残ることがあるため、間仕切りの計画と同時に確認します。パーテーションラボでは空調の移設工事にも対応しています。換気や設備の具体的な要件は、物件と工事内容ごとに確認します。

Q.会議室の新設は相談できますか?

相談できます。人数・用途・候補の場所をお知らせいただければ、間仕切りの仕様から付帯工事までを含めて検討します。レイアウト図面の無償作成も案内しています。

まとめ

既存オフィスに会議室を後から作るときは、打合せスペースで足りるか → 独立した空間が必要か → 常設の部屋が必要かの順で決めます。簡易な打合せ場所ならパーテーション、少人数の独立空間なら個室ブース、常設の会議室なら固定間仕切り・内装工事が基本の候補です。

そのうえで、今後レイアウトを変えるか、来客を通すか、空調や電気をどう扱うかによって選び方が変わります。扉のある部屋として会議室を使い続けるなら、設備まで含めて一度に計画できる間仕切り工事から検討してください。

常設の会議室を作るなら、まず相談を

間仕切り・扉・照明・空調・防災まで、会議室づくりをまとめてご相談いただけます。

会議室の新設を相談する

打合せエリアを区切るだけなら、工事不要のパーテーションも選べます。

吸音パーテーションを見る

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